為了規(guī)范四川省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(以下簡稱本學(xué)會)理事會(常務(wù)理事會)的工作,進(jìn)一步健全工作制度,使理事會的決策更加科學(xué)化、民主化,理事會更好地履行職責(zé),發(fā)揮作用,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》、《學(xué)會章程》及省科協(xié)《省級學(xué)會管理工作辦法》,制定本制度。
第一章 總 則
第一條 理事會(常務(wù)理事會)的活動以《章程》為依據(jù),堅持民主辦會原則。
第二條 理事會是會員代表大會閉會期間的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),理事會選舉產(chǎn)生常務(wù)理事、理事長、副理事長、秘書長。
第三條 理事會的職責(zé)是:
(一)執(zhí)行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長和常務(wù)理事;
(三)籌備召開會員代表大會,并向其作工作和財務(wù)狀況報告;
(四)決定會員的吸收和除名;
(五)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實體機(jī)構(gòu);
(六)決定副秘書長、工作機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(七)領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體各機(jī)構(gòu)開展工作;
(八)制定內(nèi)部管理制度;
(九)決定其他重要事項。
第四條 常務(wù)理事會是在理事會休會期間的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。行使本辦法第三條第一、三、五、六、七、八、九項的職責(zé),對理事會負(fù)責(zé)。
第二章 理事(常務(wù)理事)的權(quán)利和義務(wù)
第五條 理事(常務(wù)理事)有權(quán)對本學(xué)會分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督;有權(quán)對各個機(jī)構(gòu)的工作人員提出批評及改進(jìn)工作的建議;有權(quán)對理事會(常務(wù)理事會)會議議題提出意見和建議。
第六條 理事(常務(wù)理事)應(yīng)遵守《章程》;理事要理事,執(zhí)行代表大會、理事會(常務(wù)理事會)的決議、決定;按規(guī)定參加理事會(常務(wù)理事會)的活動;完成理事會(常務(wù)理事會)安排的工作任務(wù);加強(qiáng)與廣大會員和科技工作者的聯(lián)系,廣交朋友,及時反映他們的意見、建議和要求。
第三章 理事會(常務(wù)理事會)會議制度
第七條 理事會會議須有2/3以上理事出席,每年至少召開一次,情況特殊時可以臨時召開或采用通訊方式。常務(wù)理事會會議須有2/3以上常務(wù)理事出席,每半年至少召開一次,情況特殊時可以臨時召開或采用通訊方式。會議由理事長也可由理事長委托的副理事長召集;會議的議程由理事長擬定。
第八條 理事會會議行使本辦法第三條規(guī)定的職責(zé);常務(wù)理事會會議行使本辦法第四條規(guī)定的職責(zé)。
第九條 理事會(常務(wù)理事會)會議,根據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人列席會議。
第十條 理事會(常務(wù)理事會)會議要發(fā)揚(yáng)民主,對議題進(jìn)行充分協(xié)商討論,全面反映各方面的意見和建議。會議的議案及其它需要決定的事項,需經(jīng)到會2/3理事(常務(wù)理事)通過或通訊方式通過方能生效。
第十一條 理事會(常務(wù)理事會)組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會議時,須請假。
第四章 理事長會議制度
第十二條 理事長、副理事長要主事。理事長主持學(xué)會理事會全面工作,副理事長協(xié)助理事長工作。
第十三條 理事長會議由理事長、副理事長組成,秘書長列席會議。理事長會議每年年初、半年、年終至少召開三次,根據(jù)需要可臨時增加。理事長會議由理事長主持,也可由理事長委托的副理事長主持。
第十四條 理事長會議主要討論需提交常務(wù)理事會研究的議題和本學(xué)會工作中的其它重大問題。
第十五條 理事長會議組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會議時,須請假。凡連續(xù)兩次無故不參與理事會議,即按自愿退出理事會處理,可另增補(bǔ)理事。凡在一屆(五年)內(nèi),通知參加理事會或常務(wù)理事會不足50%者(請假在外),不得進(jìn)入下屆理事會或常務(wù)理事會。
第五章 文 件
第十六條 理事會(常務(wù)理事會)會議的決議、決定、紀(jì)要,須經(jīng)理事長或分工委托的副理事長簽發(fā)。
第十七條 理事會(常務(wù)理事會)會議、理事長會議等,由本學(xué)會秘書處編發(fā)會議紀(jì)要。
第六章 附 則
第十八條 本制度解釋權(quán)歸理事會。本制度經(jīng)七屆十次理事會審議通過,自2007年 2月8日起實施。