第一條  四川省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本學(xué)會(huì)）秘書處（辦公室）是本會(huì)理事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)秘書長(zhǎng)1人，設(shè)副秘書長(zhǎng)、秘書若干人（包括財(cái)會(huì)人員）。

第二條  本學(xué)會(huì)秘書處在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，由秘書長(zhǎng)（或常務(wù)副秘書長(zhǎng)）主持開展學(xué)會(huì)的日常工作，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。本會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)要參與實(shí)際工作。

第三條  秘書處的主要工作內(nèi)容

1．本學(xué)會(huì)文件的起草、收發(fā)、打印及歸檔；

2．匯集和編制本會(huì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)；

3．收集各專業(yè)委員會(huì)的活動(dòng)情況，匯編本學(xué)會(huì)重要活動(dòng)（或會(huì)議）的會(huì)議紀(jì)要；

4．承辦本學(xué)會(huì)會(huì)召開的各種會(huì)議（會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、秘書長(zhǎng)會(huì)議及學(xué)會(huì)工作會(huì)議等）的組織工作；

5．做好本學(xué)會(huì)內(nèi)外聯(lián)系及接待工作（包括對(duì)上請(qǐng)示匯報(bào)，兄弟學(xué)會(huì)之間工作聯(lián)系及省外對(duì)口單位組織聯(lián)系和接待）；

6．會(huì)同有關(guān)專委會(huì)承辦學(xué)會(huì)的大型活動(dòng)；

7．根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好本學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理及編制預(yù)決算；

8．承擔(dān)學(xué)會(huì)組織的日常事務(wù)工作；

9．承辦本學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四條  辦公會(huì)議制度

秘書長(zhǎng)會(huì)議由秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)組成。秘書長(zhǎng)會(huì)議不定期舉行，但每年至少召開一次，由秘書長(zhǎng)主持，也可由秘書長(zhǎng)委托的副秘書長(zhǎng)主持。秘書長(zhǎng)會(huì)議主要討論組織實(shí)施本學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃及其它重要活動(dòng)中的情況及問(wèn)題；研究提交常務(wù)理事會(huì)審議的工作或建議等。

秘書工作會(huì)議不定期舉行，每年至少召開一次，主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神檢查工作計(jì)劃執(zhí)行情況，做好工作總結(jié)及表彰等。會(huì)議由秘書長(zhǎng)主持，也可由秘書長(zhǎng)委托的副秘書長(zhǎng)主持。本學(xué)會(huì)全體專、兼職秘書出席。

秘書處辦公會(huì)議按工作需要不定期舉行，主要是交流情況、研究工作。

第五條  秘書長(zhǎng)會(huì)議及秘書工作會(huì)議組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會(huì)議時(shí)，須請(qǐng)假。

第六條  為不斷提高辦事機(jī)構(gòu)專兼職工作人員的業(yè)務(wù)水平和學(xué)會(huì)工作管理能力，本學(xué)會(huì)應(yīng)組織專兼職秘書學(xué)習(xí)或分期分批參加省科協(xié)舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。